✚ Klinik Bidan Alfi
Laporan shift, kas, QRIS, metode lain & stok obat
PROTOTIPE OFFLINE V6
Rincian layanan
Peringatan stok
Transaksi terakhir
Catat transaksi
Penggunaan obat untuk tindakan
Aturan pencatatan
QRIS dicatat sebagai penerimaan digital, bukan uang tunai di laci. Tabungan adalah perpindahan kas, bukan biaya operasional. Biaya QRIS dapat dicatat terpisah sebagai pengeluaran bila diketahui.
Catat pengeluaran harian
Catat pengeluaran tiap shift. Pembelian stok obat masuk kategori Pembelian obat; pemindahan uang ke tabungan tetap dicatat di menu Transaksi, bukan biaya.
Foto nota dapat dilampirkan langsung di formulir ini. Tekan Enter / Konfirmasi Nota lalu Simpan Pengeluaran & Nota.
Rekap pengeluaran
Total: Rp0
Riwayat pengeluaran
Tambah obat / stok masuk
Masukkan harga beli dari supplier dan harga jual ke pasien per satuan yang sama.
Jika nama, satuan, batch, dan tanggal kedaluwarsa sama, stok ditambahkan ke catatan yang ada.
Stok tersedia
Edit harga dan data obat, duplikat sebagai obat baru, atau arsipkan obat yang sudah punya riwayat. Obat keluar tidak dicatat sebagai pendapatan.
Obat Keluar
Untuk obat dipakai saat tindakan, rusak, kedaluwarsa, atau koreksi stok. Jika dijual ke pasien, catat melalui menu Transaksi → Penjualan obat agar masuk pendapatan.
Riwayat obat keluar & perubahan
Serah terima shift
Perhitungan kas shift
Saldo yang seharusnya = kas awal + penerimaan cash − pengeluaran cash − cash dipindahkan ke tabungan.
Riwayat serah terima
Cara kerja serah terima shift
Petugas shift lama menghitung kas fisik, mengecek QRIS, mengisi pasien dalam perawatan, rujukan dan catatan, lalu menyimpan laporan. Petugas shift berikutnya memeriksa uang dan pekerjaan tertunda, kemudian menekan Konfirmasi terima shift di bawah. Jika selisih, catat alasan dan laporkan kepada pemilik.
Shift malam menggunakan tanggal ketika shift dimulai. Konfirmasi ini hanya simulasi di browser yang sama, bukan tanda tangan digital.
Konfirmasi penerimaan shift
Laporan & tutup buku bulanan
Pilih Oktober, November, atau bulan lain. Data tiap bulan tetap tersimpan; saldo dan stok tidak dihapus saat bulan berganti.
Pendapatan menurut layanan
Pengeluaran menurut kategori
Status tutup buku
CSV dapat dibuka dengan Excel. PDF menggunakan dialog cetak browser. Untuk data yang terkunci, perubahan hanya melalui proses koreksi resmi pada sistem online kelak.
Alat transaksi V4
Edit, duplikat, batalkan, pulihkan, favorit, draft, transaksi rutin, nota, kuitansi, impor obat, dan audit. Perubahan transaksi langsung memengaruhi dashboard. Ini masih simulasi offline.
Draft & favorit
Simpan contoh transaksi tanpa masuk pembukuan. Gunakan kembali saat dibutuhkan.
Impor daftar obat & audit
CSV obat dengan kolom: name,category,unit,stock,price,minimum,batch,expiry. Impor hanya menambah obat atau stok, tidak menghapus yang sudah ada. Periksa dahulu datanya.
Riwayat perubahan
Editor transaksi
Pilih Edit atau Duplikat dari daftar di atas.
Bukti nota (foto)
Lampiran disimpan lokal dan dapat memenuhi penyimpanan browser. Jangan lampirkan data pasien.
Pilih transaksi lalu unggah bukti melalui tombol Nota.
Riwayat transaksi & cadangan
Simpan file cadangan secara aman. CSV dapat dibuka dengan Excel atau Google Sheets. Hindari membagikan cadangan kepada pihak tidak berwenang.